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第六届世界互联网大会嘉宾接待和参会问答

发布时间:2019-10-16 20:32:13 来源:世界互联网大会官网

  (注:本问答中所指“嘉宾”,特指在大会官网注册、持有邀请码的大会受邀嘉宾。)

一、大会日程安排及相关信息

  问:大会会议议程估计什么时候可以提供?

  答:基本的会议议程已经出来,在官网有公告您可以随时关注大会官网或者乌镇峰会APP。官网地址:http://www.wicwuzhen.cn/

二、交通信息

  问:嘉宾接送站要求不在我们指定的接送站范围内,是否可以安排车辆接送?

  答:大会组委会有指定的接站点,建议您到指定接站点坐大会专车。(杭州萧山国际机场,杭州火车东站,桐乡火车站,上海浦东国际机场,上海虹桥机场,上海虹桥火车站)

  问:嘉宾接送时间及接送地点?

  答:

  1. 接机接点:杭州萧山国际机场/上海虹桥国际机场/上海浦东国际机场专车接送至乌镇西栅景区(世界互联网大会乌镇峰会会场)

  2. 火车接站点:桐乡高铁站/杭州火车东站/上海虹桥火车站专车接送至乌镇西栅景区(世界互联网大会乌镇峰会会场)

  3. 接站开始时间:10月19日0时

  送站开始时间:10月20日12时;送站截止时间:10月22日16时

  问:大会提供的车辆接送服务日期、时间及频率?

  答:建议您关注乌镇锋会APP或互联网大会官网,接送方案确定后会有公示。

  问:我们想自驾车,你们能代办车证吗?

  答:不建议自驾前往(大会期间停车困难),自驾前往车停在乌镇中学对面的禽蛋市场换乘,距离西栅会场5公里,有安排接驳车。

  问:通过飞机、火车和高铁来参会的嘉宾,出示什么材料可以乘坐接驳大巴,二维码、身份证、护照?

  答:凭嘉宾邀请码或身份证、护照,送嘉宾至东栅注册台、媒体送至黄金水岸。

  问:嘉宾在会议期间要提前离开,向谁提出送站的要求?可以送到哪些地方?

  答:酒店宣传栏会告知接送时间。

  问:嘉宾坚持自驾,需要如何安排?

  答:建议不要自驾,组委会有安排接送。我们会记录您的相关需求,反馈组委会,确实需要自驾的请到乌镇中学禽蛋市场换乘。

  问:换乘点的具体地址?现场是否有工作人员引导?

  答:换乘点在乌镇中学对面的禽蛋市场,白天有工作人员引导,晚上到后需拨打现场公示应急电话。

  问:报道注册处至会场/酒店怎么去?

  答:会有相应接驳车接送嘉宾至会场/酒店。

三、嘉宾报到注册

  问:接驳大巴接送嘉宾到哪里领取参会资料?

  答:凭二维码和本人有效证件(国内嘉宾为身份证,国外嘉宾为护照),送嘉宾到东栅注册台、送媒体到黄金水岸。

  问:嘉宾注册报到的流程是什么?

  答:嘉宾从各站点抵达东栅,嘉宾根据级别由工作人员指引前往注册区,工作人员核实嘉宾身份,签到并交付嘉宾证件、资料包等,送至嘉宾住宿酒店。

  问:是否可以由秘书助理等人员代领嘉宾证,代领人需要提供什么身份证件?代领日期从几号开始到几号结束?

  答:为保证证件能够准确有序发放给参会嘉宾,嘉宾证件不能代领,建议您本人到东栅游客服务中心签到领证。

  问:嘉宾延迟抵达,是否仍可以报到注册?

  答:除参加互联网之光博览会的嘉宾外,大会嘉宾集中注册的时间为10月19日 0:00至20日12:00,如工作需要提前报到请提前衔接。20日之后报到处设有值班人员,仍可报到注册。

四、嘉宾证件问题

  问:什么证可与嘉宾一起进入会场?包括开幕式和分论坛。

  答:只有办理了嘉宾证的才可以随同进入会场。有嘉宾证的嘉宾可以进入各活动现场,包括“互联网之光”博览会。

五、嘉宾住宿餐饮

  问:今年的互联网大会嘉宾住宿安排的酒店除景区旗下酒店外,还有哪些?

  答:因住宿、餐饮由大会组委会统一安排,在您办理注册签到后就可以知道您所住宿的酒店。如果您有特殊需求,请在嘉宾系统的备注栏中特别注明,或者反馈给您的客服人员。

  问:嘉宾提前到乌镇食宿自费,但房间需帮其预订?

  答:由于整个大会期间,房间资源非常紧张,景区的房间资源都是有组委会统一安排,大会服务时间以外的酒店建议您自己预订。(提前到达或延迟离开,组委会都将不会额外安排食宿,费用自理)

  问:VIP嘉宾提前抵达,是否可以安排接站服务和住宿?

  答:建议按会议行程前往。提前到达或延迟离开,费用自理。

标签:世界互联网大会 编辑:潘洁
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